Online Meeting, so geht`s!

Dezentrale Online Konferenzen

Der Konferenzleiter oder der Präsentator haben zusätzlich auch die Möglichkeit, das Geschehen auf den Bildschirmen im Rahmen einer parallel geschalteten normalen Telefonkonferenz über das Festnetz zu kommentieren. Auch die anderen eingewählten Teilnehmer können über die Telefonleitung und das Lautsprechertelefon ihren akustischen Konferenzbeitrag leisten. Die Entwicklung einer leistungsstärkeren und weniger unterbrechungsanfälligen Internet Telefonie macht Online Konferenzen inzwischen auch problemlos komplett über das Internet möglich. Mit der VoIP-Technik (Voice over IP) werden die Kommentare über das Headset übermittelt und empfangen.

Die Breitbandnetze mit UMTS-Standard sind bereits in vielen Ländern zum Standard für die Übertragung eines Online Meeting geworden. Mit UMTS haben sich zugleich die Möglichkeiten der Webkonferenzen um die Übermittlung von Videosignalen erweitert. Die schlechte Ton- und Bildqualität früherer Online Konferenzen ist bei Online Meetings via Internet von modernen Verfahren zur Daten- und Signalübermittlung abgelöst worden. Lichtstarke Webkameras, oft bereits in die zur Konferenz zusammengeführten Computer integriert, gewährleisten die wackelfreie Übertragung der Bildsignale. Auf den Bildschirmen werden diese in einem der angelegten Themenfenster angezeigt. Die Übermittlung erfolgt im Streamingverfahren live mit kaum merklicher Zeitverzögerung.

 

 

Entscheidungen schneller und effizienter treffen

Das Online Meeting macht Entscheidungen schneller und effizienter, weil jeder Mitarbeiter im Unternehmen auf dem gleichen Informationsstand sein kann, ohne auf die nächste Konferenz in der unter Umständen tausende von Kilometern entfernten Firmenzentrale warten zu müssen. Entscheidungsprozesse verschlanken sich, da alle Teilnehmer am Online Meeting direkt auf die Präsentation reagieren können. Dazu können sie auch persönliche Text Chats benutzen, die anders als das Telefon einen Kontakt zu ausgewählten einzelnen Teilnehmern am Online Meeting zulassen. Soll über eine Entscheidung abgestimmt werden, kann dies ebenfalls über die angeschlossenen Konferenz Computer per Bildschirm erfolgen. Angesichts steigender Energiekosten und höheren Kostendrucks in den Unternehmen, bieten Online Konferenzen und Meetings eine preisgünstige und umweltgerechte Alternative zu Dienstreisen und Flügen rund um den Globus.